Trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, nâng cao giá trị thương hiệu hoặc đơn giản là muốn khẳng định sự thay đổi trong lĩnh vực hoạt động. Tuy nhiên, việc thay đổi tên doanh nghiệp không phải là một quá trình đơn giản và đụng đến nhiều thủ tục pháp lý quan trọng. Do đó, nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan là điều cần thiết để đảm bảo việc thay đổi tên doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đúng luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các bước và thủ tục cần thực hiện khi thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Tên doanh nghiệp
Căn cứ tại Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về tên doanh nghiệp như sau:
“Điều 37. Tên doanh nghiệp
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.”
2. Quy định chung về thay đổi tên doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 30, Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 khi thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
Việc thay đổi tên không làm thay đổi bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào của doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp được quy định như sau: (Điều 11, Điều 12, Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ - CP)
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu tại Phụ lục II – 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT – BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
4. Nơi nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
5. Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tuy không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình thực hiện. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thực hiện các bước theo quy trình là rất quan trọng để đảm bảo sự hợp pháp và minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ trong việc thay đổi tên doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi – Luật Khải Chính. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục phát triển bền vững.
Để được tư vấn rõ hơn, xin vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua số điện thoại hoặc email dưới đây:
Luật sư Lê Thị Hiền Lương
Số điện thoại: 0941. 068. 999
Email: luatkhaichinh@gmail.com
